| VERGİ SİRKÜLERİ NO: 2025-37 | TARİH: 28.01.2025 |
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 64. maddesine göre, her tacirin ticari defter tutması ve bu defterlerde işletmesinin mali durumunu, ticari işlemlerini, borç-alacak ilişkilerini ve hesap dönemi sonuçlarını açıkça gösterecek şekilde kayıt altına alması zorunludur.
Fiziksel ortamda tutulan yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri ve diğer defterlerin açılış onayları, kuruluş aşamasında ve kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından yapılmaktadır. Takip eden yıllarda ise, bu defterlerin açılış onayları yeni faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar yaptırılmalıdır. Ancak, pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprak bulunduğu sürece yeni dönemlerde açılış onayı olmadan kullanılmaya devam edilebilir.
Kapanış onayları ise şu şekildedir:
- Yevmiye defteri: Yeni faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar notere onaylatılmalıdır.
- Yönetim kurulu karar defteri: Yeni faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar noter tarafından onaylanmalıdır.
Elektronik ortamda tutulan ticari defterlerde ise noter onayı aranmaz. Gerçek kişiler, elektronik defterlerini ilgili ayı takip eden üçüncü ayın sonuna kadar güvenli elektronik imza veya mali mühür ile onaylamalıdır. Tüzel kişiler ise, ilgili gelir veya kurumlar vergisi beyannamelerinin verileceği ayın sonuna kadar mali mühür ile onaylama işlemini tamamlamalıdır.
Limited şirketler için önemli not:
Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’e göre, limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun aldığı kararlar genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilebileceği gibi, ayrıca müdürler kurulu karar defteri de tutulabilir. Eğer böyle bir defter kullanılıyorsa, açılış ve kapanış onayları yönetim kurulu karar defteri ile aynı kurallara tabidir ve kapanış tasdiki 31 Ocak 2025 Cuma gününe kadar yaptırılmalıdır.
Kanuni Yükümlülük ve Para Cezası:
Türk Ticaret Kanunu’nun 562/1-c maddesine göre, ilgili onayları süresi içinde yaptırmayan işletmelere 2025 yılı için 70.920 TL idari para cezası uygulanacaktır.