Son sıralarda özellikle yazılım ve start-uplar için cazibe merkezi olan Estonya’da şirket kuruluşu hakkında bilinmesi gerekenler bu yazımızın konusunu oluşturmaktadır.
1. Estonya’da Şirket Türleri
Estonya’da şirket kurmak için en yaygın kullanılan şirket türleri “Osaühing (OÜ)” ve “Aktsiaselts (AS)”dir. OÜ, bir ortaklık şirketi olarak tanımlanırken, AS ise bir anonim şirket olarak tanımlanır.
2. Şirket Kurmak İçin Gerekli Belgeler
Estonya’da şirket kurmak için gerekli belgeler şunlardır:
- Şirketin kuruluş belgesi (Kuruluş Sözleşmesi)
- Şirketin temsilcisi tarafından imzalanan başvuru formu
- Şirketin temsilcisinin kimlik belgesi (pasaport veya kimlik kartı)
- Şirketin temsilcisinin ikametgah belgesi
- Şirketin temsilcisinin vergi numarası
3. Şirket Kurmak İçin Gerekli Adımlar
Estonya’da şirket kurmak için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekmektedir:
- Şirketin isim ve türünü seçin
- Şirketin temsilcisi olarak bir kişi belirleyin
- Şirketin temsilcisi olarak belirlediğiniz kişi, estonia.ee web sitesindeki kuruluş formunu doldurun
- Şirketin kuruluş belgesini (kuruluş sözleşmesi) hazırlayın ve imzalayın. Bu sözleşmede şirketin ismi, türü, amacı, merkezi, temsilcisi, sermayesi vb. belirtilmelidir.
- Şirketin sermayesini yatırın
- Şirketin kuruluş belgesi ve diğer gerekli belgeleri Estonya Ticaret Sicili’ne sunun
4. Şirketin Sermayesi
Estonya’da şirket kurmak için minimum sermaye gereksinimi yoktur. Ancak, şirket türüne bağlı olarak, minimum sermaye gereksinimleri farklılık gösterir. Örneğin, AS için minimum sermaye gereksinimi 25.000 Euro iken, OÜ için minimum sermaye gereksinimi yoktur.
5. Vergi Sistemi
Estonya, düşük vergi oranları ve basitleştirilmiş vergi sistemi ile tanınır. Şirketlerin karları üzerinden sadece %20 gelir vergisi ödemeleri gerekmektedir. Ayrıca, Estonya’da şirketler, karlarını yeniden yatırdıklarında vergi ödemeden biriktirebilirler.
6. Şirketin Yönetimi
Estonya’da şirketler, yönetim kurulu tarafından yönetilir. AS’lerde, yönetim kurulu en az üç üyeden oluşurken, OÜ’lerde sadece bir üye olması yeterlidir. Ayrıca, Estonya’da şirketlerin yönetim kurulu üyelerinin Estonya vatandaşı veya Estonya’da ikamet eden bir kişi olması gerekmektedir.
7. Şirketin Kayıt ve Raporlama Yükümlülükleri
Estonya’da şirketler, Ticaret Sicili’ne kaydedilmelidir. Ayrıca, şirketlerin yıllık vergi beyannameleri vermesi ve yıllık raporlar hazırlaması gerekmektedir. Şirketler ayrıca, vergi kayıtlarını tutmak ve ilgili vergi beyannamelerini zamanında vermekle yükümlüdürler.
Sonuç olarak, Estonya, şirket kurmak isteyen girişimciler için cazip bir ülke olabilir. Düşük vergi oranları, basitleştirilmiş vergi sistemi ve hızlı şirket kuruluş süreci, Estonya’yı birçok girişimcinin tercih ettiği bir yer haline getiriyor. Ancak, her ülkede olduğu gibi, Estonya’da şirket kurmak da belirli yasal yükümlülükleri ve süreçleri gerektirir. Bu nedenle, Estonya’da şirket kurmak isteyenlerin, tüm yasal gereksinimleri ve süreçleri anlamaları ve takip etmeleri önemlidir.